V družbi Javni holding Maribor d. o. o. (v nadaljevanju: JHMB oziroma upravljavec) se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov, zato z njimi ravnamo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR) in veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Namen te politike je, da vas seznanimo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene in na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, ter katere pravice imate v zvezi z osebnimi podatki, ki jih hranimo o vas, in kako lahko te pravice uveljavljate. Ta Politika je namenjena vsem obiskovalcem spletne strani JHMB, naročnikom na prejemanje vsebin kot so e-novice, vabila, publikacije in kandidatom za zaposlitev.

JHMB kot upravljavec osebnih podatkov zagotavlja pošteno, zakonito in pregledno obdelavo osebnih podatkov. Na enem mestu omogoča celovit pregled oziroma seznanitev z relevantnimi informacijami, ki se nanašajo na obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvaja JHMB.

1. Pomen izrazov

Izrazi v tej Politiki zasebnosti imajo enak pomen kot v Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR oziroma ZVOP-2; nekatere izraze tu zgolj povzemamo:

• posameznik: je fizična oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno določiti.
• kandidat: je fizična oseba, ki se prijavi na prosto razpisano delovno mesto v JHMB ali, ki se prijavi na delovno mesto brez razpisa ali, ki je k sodelovanju v razpisu prostega delovnega mesta povabljena s strani JHMB in se odloči za sodelovanje/prijavo v razpisu.
• osebni podatek: pomeni katerokoli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.
• obdelava: pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.
• upravljavec: pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave. JHMB je upravljavec osebnih podatkov (družba JHMB za kandidata, ki se prijavi na prosto razpisano delovno mesto v družbi JHMB ali, ki se prijavi na delovno mesto brez razpisa ali, ki je k sodelovanju v razpisu prostega delovnega mesta povabljena s strani družbe JHMB in se odloči za sodelovanje).
• obdelovalec: pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca. JHMB je obdelovalec osebnih podatkov (družba JHMB za kandidata, ki se prijavi na prosto razpisano delovno mesto ali, ki se prijavi na delovno mesto brez razpisa ali, ki je k sodelovanju v razpisu prostega delovnega mesta povabljena s strani JHMB in se odloči za sodelovanje, vse z namenom zaposlitve v posamezni družbi v skupini JHMB).
• privolitev: pomeni prostovoljen, konkreten, informiran in nedvoumen izraz volje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katerim je z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazil soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Javni holding Maribor, družba za izvajanje strokovnih in razvojnih nalog na področju gospodarskih javnih služb, d. o. o.,

Zagrebška cesta 30, 2000 Maribor
Davčna številka: SI 56143028
Matična številka: 8709459000
Telefon: 02 45 00 300
E-pošta: info@jhmb.si

Več podatkov je dostopnih na spletni strani https://www.jhmb.si/.

3. Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov

Upravljavec je na podlagi izvedene presoje skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov ugotovil, da ni zavezan k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov.

Ne glede na navedeno upravljavec zagotavlja skladnost z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov ter je določil kontaktno točko za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na: vop@jhmb.si ali na tel. št. 02 45 00 300.

4. Vrste osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo zgolj na podlagi jasno opredeljenih, zakonitih in vnaprej določenih namenov. Pri obdelavi dosledno upoštevamo načelo najmanjšega obsega podatkov, kar pomeni, da zbiramo, hranimo in obdelujemo zgolj tiste osebne podatke, ki so potrebni za dosego namenov obdelave.

Osebne podatke praviloma pridobivamo neposredno od vas (npr. ob izpolnitvi kontaktnega obrazca, prijavi na prejemanje e-novic, vabil ali publikacij, ob oddaji povpraševanja ali ob prijavi na prosto delovno mesto).

Obiskovalci spletne strani

Ob obisku spletne strani lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:

• IP naslov, datum in čas dostopa ter podatke o obisku spletne strani,
• podatke o napravi, operacijskem sistemu in brskalniku,
• podatke o uporabi spletne strani (npr. ogledane strani, trajanje obiska),
• podatke, zbrane preko piškotkov ali podobnih tehnologij, kadar je to potrebno za delovanje spletnega mesta, zagotavljanje varnosti ali izboljšanje uporabniške izkušnje,
• osebne podatke, ki nam jih posredujete preko kontaktnih obrazcev ali drugih komunikacijskih kanalov (npr. ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, vsebina sporočila).

Naročniki na prejemanje vsebin, vabil in publikacij

Za namen obveščanja o novostih, dogodkih, strokovnih vsebinah ali publikacijah obdelujemo zlasti:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko (če jo posredujete),
• organizacijo ali delovno mesto (kadar je relevantno za pošiljanje strokovnih vsebin),
• podatke o vaših interesih ali preferencah glede prejemanja vsebin, če nam jih prostovoljno posredujete,
• podatke o odpiranju sporočil in interakciji s prejetimi vsebinami, kadar je to potrebno za izboljšanje kakovosti obveščanja in na podlagi veljavne zakonodaje.

Podatke za ta namen obdelujemo na podlagi vaše privolitve, ki jo lahko kadarkoli prekličete.

Kandidati za zaposlitev

Osebni podatki kandidatov so potrebni za izvedbo izbirnega postopka za zaposlitev, zlasti za preverjanje izpolnjevanja pogojev za opravljanje dela, ocenjevanje znanja in sposobnosti kandidatov, komunikacijo v času trajanja postopka, hrambo dokumentacije o postopku ter za morebitno dokazovanje skladnosti izbirnega postopka z veljavno zakonodajo.

V okviru izbirnega postopka lahko obdelujemo naslednje osebne podatke kandidatov:

• podatke, ki jih kandidati posredujejo v prijavi, zlasti osebno ime, naslov, datum rojstva, spol, kontaktne podatke (telefon, e-pošta), EMŠO, izobrazbo, kompetence, potrdila o usposobljenosti ter delovne izkušnje,
• druge informacije iz življenjepisa, motivacijskega pisma, referenc ali drugih prilog,
• podatke in dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela,
• podatke in informacije, razkrite na zaposlitvenih razgovorih,
• rezultate preizkusov znanja ali usposobljenosti,
• informacije v zvezi z opravljenim zdravstvenim pregledom, kadar je ta zahtevan za ugotavljanje zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela.

Posebne vrste osebnih podatkov (npr. podatke o zdravstvenem stanju) obdelujemo le, kadar je to nujno potrebno in kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga ali zakonska obveznost.

5. Nameni in pravne podlage obdelave

Vsi osebni podatki se obdelujejo zaupno in izključno za namene, za katere so bili zbrani oziroma posredovani. Če bi bilo potrebno osebne podatke nadalje obdelovati za drug namen, bo JHMB zagotovil, da bo takšna obdelava izvedena skladno z veljavno zakonodajo in na ustrezni pravni podlagi; kadar bo pravna podlaga privolitev, bo ta predhodno pridobljena.

Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov so zlasti:

• 6(1)(b). člen GDPR – izvajanje pogodbenega razmerja,
• 6(1)(c) GDPR – izpolnitev zakonske obveznosti upravljavca,
• člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes upravljavca, kadar je ta dopusten, sorazmeren in ustrezno utemeljen (npr. varovanje premoženja, zagotavljanje informacijske varnosti, uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov),
• 6(1)(a). člen GDPR – privolitev, kadar je ta potrebna (npr. neposredna komunikacija, pošiljanje obvestil, vabil, publikacij in ostalih vsebin JHMB).

Posebne vrste osebnih podatkov se obdelujejo izključno v obsegu, ki je nujno potreben, dostop do njih pa imajo le pooblaščene osebe oziroma pogodbeni obdelovalci, ki so zavezani k varovanju zaupnosti in varstvu osebnih podatkov.

6. Uporabniki osebnih podatkov

Notranji uporabniki osebnih podatkov so zaposleni pri JHMB, ki osebne podatke obdelujejo izključno v okviru svojih delovnih nalog, pooblastil in pristojnosti ter v skladu z notranjo organizacijo JHMB.

Zunanji uporabniki osebnih podatkov so tretje osebe, ki jim JHMB posreduje osebne podatke na podlagi zakona ali druge ustrezne pravne podlage, in sicer zlasti:

• državni organi in nosilci javnih pooblastil,
• pogodbeni obdelovalci (npr. IT-podpora, zunanji izvajalci), kadar obdelujejo osebne podatke za JHMB na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov,
• sodišča, organi nadzora in zunanji revizorji, kadar je to potrebno zaradi postopkov ali nadzora.
• druge osebe, kadar je posredovanje utemeljeno na podlagi zahteve, ki vsebuje vse podatke v skladu z 41. členom ZVOP-2.

Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam se izvaja v skladu z veljavno zakonodajo ter notranjimi pravili upravljavca, z upoštevanjem vseh ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za varovanje osebnih podatkov, tako da se zagotovi njihova zaupnost, celovitost in razpoložljivost ter prepreči nepooblaščen dostop, razkritje, sprememba ali izguba.

7. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Upravljavec ne prenaša osebnih podatkov v tretje države ali v mednarodne organizacije.

V primeru, da bi pri uporabi določenih storitev (npr. informacijske rešitve) vseeno prišlo do prenosa v tretje države, bo JHMB posameznike o tem predhodno obvestil in zagotovil, da se prenos izvede skladno z GDPR ter z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardne pogodbene klavzule ali drugi ustrezni mehanizmi).

8. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za uresničitev namenov obdelave oziroma kolikor to zahtevajo predpisi. Kadar je obdelava potrebna zaradi izvajanja pogodbe, se podatki hranijo za čas trajanja pogodbenega razmerja in še toliko časa, kolikor je potrebno zaradi uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov (zastaralni roki).

Kadar čas hrambe določa zakon, se osebni podatki hranijo v skladu z zakonsko določenimi roki.

Kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve oziroma najdlje do izpolnitve namena obdelave (kar nastopi prej).

9. Varnost podatkov

JHMB se zavezuje varovati osebne podatke, ki nam jih posredujete. JHMB se zavezuje storiti vse, da osebne podatke zaščiti pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami.

Osebne podatke hranimo v računalniški obliki. Naši računalniški sistemi so zaščiteni s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nenamerno ali namerno uničenje, izgubo, poškodbo, spremembo ter nepooblaščeno razkritje ali dostop do vaših osebnih podatkov.

Med drugim so tehnični in organizacijski ukrepi, ki jih uporabljamo za zaščito vaših osebnih podatkov tudi:

• redna izdelava varnostnih kopij, ki so ustrezno zaščitene,
• omejitev dostopa do osebnih podatkov,
• skrb za izobraževanje zaposlenih s področja varstva osebnih podatkov in nadzor nad delom zaposlenih.

Tehnični oz. organizacijski ukrepi za varstvo osebnih podatkov, ki izhajajo iz te politike so podrobneje opredeljeni s Pravilnikom o varstvu osebnih podatkov, ki je v veljavi pri JHMB.

Po poteku roka hrambe oziroma po preklicu privolitve se osebni podatki izbrišejo, anonimizirajo ali drugače prenehajo obdelovati, razen kadar obstaja zakonita podlaga za nadaljnjo hrambo (npr. zakonske obveznosti ali uveljavljanje/obramba pravnih zahtevkov).

10. Pravice posameznikov

Upravljavec zagotavlja uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Posameznik ima pravico zahtevati:

• dostop do lastnih osebnih podatkov in kopijo podatkov,
• dopolnitev ali popravek netočnih oziroma nepopolnih podatkov,
• izbris, pri čemer je ta pravica omejena, saj upravljavec ne more izbrisati tistih vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi zakona ali pa na podlagi pogodbenega odnosa z upravljavcem (vključno z morebitnimi jamčevalnimi in drugimi roki, ki iz posamezne pogodbe lahko izhajajo),
• omejitev obdelave (npr. zahteva po omejitvi obdelave je možna, kadar je v teku preverjanje celovitosti vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo),
• ugovor obdelavi (kadar obdelava temelji na zakonitem interesu),
• prenosljivost osebnih podatkov, kadar je to skladno z GDPR, in sicer da posameznik prejme osebne podatke, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, ter ima pravico, da se ti podatki neposredno posredujejo drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo,
• preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Svoje pravice lahko izvajate tako, da kontaktirate upravljavca na e-pošto: vop@jhmb.si s pripisom »Varstvo osebnih podatkov« oziroma po navadni pošti na naslov Javni holding Maribor d. o. o., Zagrebška cesta 30, 2000 Maribor. Upravljavec bo na zahtevo odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu po prejemu zahteve, razen v primerih, ko zakon določa drugače.

Kot posameznik imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si), če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi.

11. Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov

Upravljavec ne izvaja ali uporablja avtomatiziranega odločanja na podlagi pridobljenih osebnih podatkov v smislu avtomatiziranega in avtonomnega strojnega sprejemanja odločitev o pravicah in obveznostih posameznika.

12. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke, ki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletni strežnik ob obisku spletnega mesta posreduje vašemu brskalniku, ta pa jih običajno shrani na vaš računalnik ali drugo elektronsko napravo (npr. mobilni telefon, tablico ali drugo napravo). Namen uporabe piškotkov je zagotavljanje učinkovitega delovanja spletnega mesta, izvajanje določenih funkcionalnosti, izboljšanje uporabniške izkušnje ter omogočanje spletni strani, da si zapomni določene uporabniške nastavitve. Piškotki se uporabljajo za shranjevanje nastavitev in preferenc uporabnika, zagotavljanje varnega in nemotenega delovanja spletnega mesta, vodenje uporabniške seje, razlikovanje med posameznimi uporabniki ter za analizo uporabe spletnega mesta in izboljšanje uporabniške izkušnje.

Piškotki so glede na njihov namen in funkcionalnost razdeljeni v več kategorij. Nujno potrebni piškotki so bistveni za osnovno delovanje spletnega mesta in omogočajo uporabo ključnih funkcionalnosti, kot so navigacija po strani, dostop do varnih območij spletnega mesta ter zagotavljanje varnosti in stabilnosti sistema. Funkcionalni piškotki omogočajo, da si spletna stran zapomni vaše nastavitve in izbire ter s tem izboljša uporabniško izkušnjo. Analitični piškotki omogočajo zbiranje anonimnih podatkov o uporabi spletnega mesta, kot so število obiskovalcev, ogledane strani, čas obiska, uporabljeni brskalniki in morebitne težave pri uporabi spletnega mesta. Te podatke uporabljamo izključno za analizo prometa, izboljšanje delovanja spletnega mesta ter razvoj vsebin in funkcionalnosti, prilagojenih potrebam uporabnikov. Piškotki za oglaševanje in profiliranje pa so piškotki tretjih ponudnikov (npr. Google, YouTube, Meta/Facebook ali drugi ponudniki storitev), ki lahko zbirajo podatke o obisku spletnega mesta z namenom prikaza prilagojenih vsebin ali merjenja učinkovitosti posameznih kampanj.

Piškotke razlikujemo tudi glede na trajanje in izvor. Sejni oziroma začasni piškotki se izbrišejo takoj, ko uporabnik zapre spletni brskalnik, medtem ko trajni piškotki ostanejo shranjeni na napravi določeno časovno obdobje oziroma dokler jih uporabnik ne izbriše. Lastne piškotke upravljavec namesti neposredno preko spletnega mesta JHMB, piškotke tretjih oseb pa na spletno mesto namestijo zunanji ponudniki storitev, ki zagotavljajo posamezne funkcionalnosti ali vsebine.

Na vašo napravo lahko brez vaše privolitve namestimo le nujno potrebne piškotke. Funkcionalni, analitični, oglaševalski in drugi ne-nujni piškotki se namestijo le na podlagi vaše predhodne privolitve. Nastavitve piškotkov lahko kadarkoli spremenite ali prekličete preko povezave »Nastavitve piškotkov« oziroma preko ikone za upravljanje soglasij v spodnjem levem kotu spletne strani. Umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, izvedene pred preklicem.

Podrobnejši in ažuren seznam posameznih piškotkov, njihov namen, trajanje hrambe ter podatki o ponudnikih so uporabniku dostopni v nastavitvah piškotkov na spletni strani.

13. Končne določbe

JHMB si pridržuje pravico do sprememb in dopolnitev te politike. Vsaka sprememba bo objavljena na tej spletni strani, kjer bo na voljo tudi aktualna različica dokumenta.

Ta Politika zasebnosti se uporablja do preklica oziroma do morebitne spremembe.

Datum zadnje posodobitve: 1. 6. 2026